Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats (m/w/d)
Vollzeit
Nürnberg, Deutschland
Berufserfahrene
28. Juli 2025
Hybrid
Deine Aufgaben
- Leitung des Vorstandssekretariats mit fachlicher und disziplinarischer Führung des Teams
- Ausgestaltung der Führungsrolle als zentrale koordinierende Instanz mit Fokus auf Qualität, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kontinuierlichem Lernen
- Terminsteuerung in enger Abstimmung mit dem Vorstandssekretariat – insbesondere im Rahmen der Gremienarbeit
- Durchführung von Retrospektiven und Mitarbeitergesprächen
- Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Vorgaben im Rahmen der Gremienarbeit
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Vorstandsbereich
- Aufbereitung komplexer Sachverhalte bis zur Entscheidungsreife – inkl. strukturierter Recherchen, Bewertungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Stellungnahmen und Präsentationen
- Analyse und Interpretation von Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Erstellung und Finalisierung von internen Richtlinien, Anweisungen und Geschäftsdokumenten
- Eigenständige Themenrecherche sowie Informationsbeschaffung intern und extern
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Aufsichtsgremien
- Übernahme von Sonderaufträgen und Projektsteuerung im direkten Vorstandsauftrag
- Mitwirkung bei Governance- und Compliance-Themen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit Bezug zur Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche
- Weiterführende Qualifikation (z. B. MBA oder Promotion) ist von Vorteil
- Idealerweise Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrungen in der Gremienarbeit (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat) und im Umgang mit zugehörigen Governance-Themen
- erste Erfahrungen in der Führung von Teams oder Leitung von Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil
- Hohe Flexibilität
- Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Entscheidungsvorlagen
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen, Führungskräften und externen Partnern
- Starke Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich – adressatengerecht, klar und verbindlich
- Hervorragendes Selbstmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Organisationsstärke
- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Unternehmenszentrale mit kurzen Hierarchie- und Entscheidungswegen, im Herzen der Metropolregion Nürnberg
- Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub - 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
- Optional fünf zusätzliche Urlaubstage durch partielle Umwandlung der Sonderzahlung
- 13,3 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte unseres Hauses
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschlandticket für 20,60 €, ein hauseigenes Betriebsrestaurant, BusinessBike und vieles mehr
Benefits
