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Mitarbeiter Organisation und Assistenz (m/w/d)

Teilzeit
Nürnberg, Deutschland
Berufseinsteiger
28. Mai 2024
Hybrid

Für unsere Abteilung Rechnungslegung suchen wir eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit im Umfang von 16 bis 20 Stunden pro Woche, möglichst auf vier oder fünf Tage aufgeteilt. Für den Zeitraum des Jahresabschlusses im ersten Quartal ist zudem die Bereitschaft wünschenswert, flexibel vorübergehend Stunden aufzubauen, um den erhöhten Arbeitsanfall während dieser Zeit aufzufangen.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie Aufgaben aus den Bereichen Geschäftsbericht, Organisation und Steuer:

  • Abstimmung und Bearbeitung des jährlichen Geschäftsberichts mit allen internen und externen Beteiligten, einschließlich Koordination des Drucks bzw. Verteilung
  • Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Seminarbuchung, Reisekostenabrechnung, Termin- und IT-Berechtigungskoordination, Material- und Literaturbestellung
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen, organisatorischen und bereichsspezifischen inhaltlichen Tätigkeiten
  • Betreuung der konzernweiten Prozesse im Rahmen des internen steuerlichen Kontrollsystems (Organisation von Audits, Datenverwaltung und Dokumentation, Abstimmung mit Fachbereichen)
  • Verwaltung der digitalen Steuerakten
  • Abwicklung von Steuerzahlungen (Steuerkontenabstimmung, Soll-Ist-Vergleich, Zahlungsüberwachung)
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Vorerfahrung im Versicherungs- oder Steuer-Kontext hilfreich
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und eine hohe digitale Affinität
  • Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und eine effiziente und lösungsorientierte Handlungsweise
Das bieten wir Ihnen
  • Einen Arbeitsplatz in unserer Unternehmenszentrale in der Nürnberger Innenstadt - und das Deutschlandticket für 14,30 Euro im Monat.
  • Die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeit.
  • Tarifliche Leistungen wie die 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 13,3 Gehälter im Jahr.
  • Eine langfristige berufliche Perspektive an einem Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Und vieles mehr: Fahrrad- und Hardwareleasing, Fitness- und Gesundheitskurse, unser Betriebsrestaurant, ...

Alle Benefits auf einen Blick finden Sie auf unserer Homepage!

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Montag bis Freitag ohne Kernzeit zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr

Homeoffice

Hybrides Arbeitsmodell

VAG-Firmenabo

Vergünstigtes Deutschlandticket für 14,30 € pro Monat

Business Bike

Fahrradleasing mittels Gehaltsumwandlung

Kantine

Abwechslungsreiche, saisonale Gerichte und Salatbar

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

50% Urlaubsgeld und 80% Weihnachtsgeld

Urlaub

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zusätzliche freie Tage

Weihnachten und Silveste

Betriebliche Altersvorsorge

Rein arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit

Coffee-Corner

Kaffeeecke mit Dartscheibe und Kicker

Sportangebote

Vielfältiges Kursangebot und Teilnahme am B2Run

Firmenfeiern und Teamevents

Jährliche Teamevents und regelmäßige Firmenfeiern

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